1. Cadre Général & Responsable du Traitement
L'association The New Black Agency (RNA W372010689 - SIREN 789376480), établie au 15 rue des Halles à Tours (37000), attache une importance capitale à la protection de la vie privée de ses adhérents, de ses bénévoles et des usagers de son portail d'information.
En application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, le responsable du traitement des données est le Président de l'association, M. Grison.
2. Données Collectées et Finalités Exclusives
Les informations à caractère personnel recueillies via nos formulaires en ligne (adhésion, candidature bénévole, demande de contact ou soutien) se limitent strictement aux données nécessaires à la gestion de la vie associative :
- Nom, prénom et coordonnées (courriel, téléphone) : utilisés pour l'envoi des convocations aux Assemblées Générales, les informations relatives aux missions bénévoles et les réponses du secrétariat.
- Adresse postale : uniquement requise pour l'établissement des registres légaux d'adhérents et l'envoi d'attestations de cotisations ou de dons.
- Compétences et disponibilités déclarées : utilisées par la commission bénévole pour proposer des missions de terrain adaptées lors de nos événements culturels à Tours.
Engagement Formel d'Absence de Revente :
The New Black Agency s'engage formellement à ne jamais commercialiser, louer, céder ou transférer vos données personnelles à des tiers, régies publicitaires ou partenaires commerciaux. Vos informations demeurent exclusivement réservées à l'usage interne de l'association.
3. Durée de Conservation des Données
Les données des adhérents sont conservées pendant toute la durée de l'adhésion, puis archivées pendant 3 ans à compter de la fin du dernier exercice clôturé, conformément aux obligations comptables et administratives associatives. Les messages d'information et candidatures bénévoles non suivies d'engagement sont supprimés au bout de 12 mois.
4. Droits des Utilisateurs & Exercice RGPD
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès et de communication de l'intégralité de vos données archivées.
- Droit de rectification immédiate des informations inexactes ou obsolètes.
- Droit à l'effacement définitif ("droit à l'oubli") de votre fiche bénévole ou de contact.
- Droit de limitation ou d'opposition au traitement pour l'envoi du bulletin d'information.
Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de transmettre votre demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité à l'adresse suivante :
Par courriel : mdshaminur535@gmail.com
Par voie postale : Secrétariat RGPD - The New Black Agency, CHEZ M. GRISON, 15 RUE DES HALLES, 37000 TOURS.
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